Новые правила заселения в отели с 1 сентября 2026 — это обязательное внедрение цифрового заселения через мессенджер MAX для гостиниц с номерным фондом более 50 номеров, но при этом у туристов остаётся выбор: использовать цифровой ID или традиционный паспорт. С 1 сентября 2026 года все российские отели с фондом от 50 номеров обязаны обеспечить возможность заселения через цифровой ID в национальном мессенджере MAX. RussiaVoyage отвечает на главные вопросы туристов о новых правилах.

❓ Что меняется в правилах заселения с 1 сентября 2026?
С 1 сентября 2026 года заселение через мессенджер MAX становится обязательной услугой для всех российских гостиниц с номерным фондом свыше 50 номеров. Отели обязаны обеспечить возможность регистрации гостей через цифровой ID в национальном мессенджере.
Для заселения гостю достаточно открыть в приложении MAX на смартфоне раздел «Цифровой ID», перейти во вкладку «Паспорт» и нажать «Предъявить», а затем подтвердить личность с помощью QR-кода с доверенным фото. Сотрудник отеля сканирует код — данные гостя автоматически загружаются в систему управления гостиницей.
Для отелей с номерным фондом до 50 номеров аналогичное требование вступит в силу с 1 сентября 2028 года.

❓ Заселение через MAX — это обязательно для всех туристов?
Нет, не обязательно. У гостей остаётся выбор: они по-прежнему могут подтвердить личность при оформлении традиционно — предъявлением физических документов и заполнением анкеты.
При этом с 1 сентября 2026 года отели обязаны заселять гостей даже при отсутствии паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, используя исключительно подтверждение сведений через национальный мессенджер. То есть цифровой ID — это альтернативный способ, который отель обязан предоставить, но турист волен выбирать.
📍 Что важно знать о новых правилах заселения
Процедура заселения через цифровой ID занимает 1–2 минуты. Для этого нужно заранее создать цифровой ID в приложении «Госуслуги»: открыть раздел «Цифровой ID», выбрать «Создать QR», добавить документы и подтвердить данные через портал.
С 1 сентября 2026 года отели, подключённые к платформе «Цифровой отель» от Ростелекома, получают возможность заселять гостей по Цифровому ID через MAX автоматически. Первыми новый сервис протестировали постояльцы московских апарт-отелей Intermark Residence и Yes — оформление с помощью смартфона заняло у них не более двух минут.
В пилотном режиме бонусы за заселение через MAX уже предлагают в отелях сетей Cosmos, Mantera и «Ателика», а также в ряде курортных объектов Красной Поляны и Сочи.
Быстрые факты о новых правилах заселения в отели
- ✓ Новые правила заселения в отели вступают в силу с 1 сентября 2026 года для гостиниц с фондом от 50 номеров.
- ✓ Заселение через цифровой ID в MAX — обязательная услуга, но не обязательный способ для туриста.
- ✓ Процедура занимает 1–2 минуты: QR-код в приложении MAX.
- ✓ Для отелей до 50 номеров новые правила вступят в силу с 1 сентября 2028 года.
- ✓ Бонусы за заселение через MAX уже доступны в отелях Cosmos, Mantera и «Ателика».
❓ Часто задаваемые вопросы о новых правилах заселения
▶ Обязательно ли заселяться через MAX с 1 сентября 2026?
Нет, заселение через MAX не является обязательным для туристов. Это альтернативный способ, который отель обязан предоставить. У гостей остаётся выбор: они могут подтвердить личность при оформлении традиционно — предъявлением физических документов и заполнением анкеты. При этом отели с фондом от 50 номеров обязаны обеспечить возможность цифрового заселения.
▶ Как заселиться в отель через цифровой ID в MAX?
Для заселения через цифровой ID необходимо открыть в приложении MAX раздел «Цифровой ID», перейти во вкладку «Паспорт» и нажать «Предъявить». Затем нужно подтвердить личность с помощью QR-кода с доверенным фото. Сотрудник отеля сканирует код — паспортные данные автоматически подгружаются в систему управления гостиницей. Процедура занимает 1–2 минуты.
▶ Какие отели обязаны внедрить заселение через MAX?
С 1 сентября 2026 года заселение через MAX становится обязательным для всех российских гостиниц с номерным фондом свыше 50 номеров. Для отелей с фондом до 50 номеров аналогичное требование вступит в силу с 1 сентября 2028 года. При этом отели с меньшим числом номеров могут внедрить сервис добровольно уже сейчас.
▶ Можно ли получить бонусы за заселение через MAX?
Да, в пилотном режиме бонусы уже предлагают в отелях сетей Cosmos, Mantera и «Ателика», а также в ряде курортных объектов Красной Поляны и Сочи. Комплименты варьируются от чашки фирменного заварного кофе и десертов до ваучеров на услуги спа, ресторанов и билетов на канатную дорогу. Ожидается, что к 1 сентября к программе присоединятся и другие отели.
Новые правила заселения в отели с 1 сентября 2026 — это дополнительная возможность для туристов, а не обязанность. Цифровой ID в MAX упрощает и ускоряет процесс регистрации, но традиционный паспорт остаётся в силе. RussiaVoyage рекомендует заранее создать цифровой ID в приложении «Госуслуги», чтобы при необходимости воспользоваться новым сервисом. Подробнее о том, куда поехать в России 2026, читайте в нашем обзоре курортов.
📚 Читайте также
✍️ Об авторе
RussiaVoyage – мой авторский блог о путешествиях по России. Я лично проверяю каждую публикацию, сверяю факты с официальными источниками и делюсь только достоверной информацией. В этом материале мы собрали актуальные ответы на вопросы о новых правилах заселения в отели – на основе сообщений Минэкономразвития, Ростелекома, Интерфакса и Коммерсанта. Если у вас остались вопросы – пишите в комментариях, я отвечу. Всегда открыт к диалогу и сотрудничеству.
🌟 Присоединяйтесь к нашему сообществу!
В группах RussiaVoyage вы найдёте ещё больше актуальных новостей туризма и советов бывалых. Подпишитесь, чтобы не пропустить важное!